Ons privacy beleid

Dank je voor jouw bezoek aan onze website! Leuk dat je er bent. We begrijpen dat je vertrouwen in ons stelt en zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Op deze pagina leggen we je uit welke gegevens we verzamelen als je onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee jouw gebruikerservaring verbeteren. Ons privacybeleid is van toepassing op alle diensten van ScentAir.nl Door gebruik te maken van onze website geef je aan ons privacybeleid te accepteren.

Gebruik van onze diensten

Als je meer informatie aanvraagt via onze website vragen we je om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens gebruiken we om onze diensten uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van ons Internetbureau Onsweb of op die van een derde partij waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Wanneer je e-mail of andere berichten naar ons stuurt, is het mogelijk dat we deze berichten bewaren. Soms vragen we je naar persoonlijke gegevens die voor de betreffende situatie relevant zijn. Zo kunnen we jouw vragen en verzoeken beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op onze eigen beveiligde servers, op de server van ons Internetbureau Onsweb of van een derde partij waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

We verzamelen gegevens voor onderzoek om zo beter inzicht te krijgen in onze bezoekers zodat wij onze diensten hierop af kunnen stemmen. Onze website maakt hiervoor gebruik van cookies (tekstbestandjes die op jouw computer geplaatst worden). Zo kunnen we analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken. Door de cookies wordt informatie over het gebruik van de website overgebracht naar beveiligde servers van ons Internetbureau Onsweb of die van een derde partij. We gebruiken deze informatie om inzicht te krijgen hoe je de website gebruikt, om rapporten over het gebruik van onze website op te stellen en andere diensten aan te kunnen bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Dit doen wij altijd op geanonimiseerde wijze.

We bewaren de gegevens zolang als naar de aard van de gegevens nodig is voor een volledige beantwoording of afhandeling.

Een overzicht van de gebruikte cookies

Hieronder beschrijven we welke cookies ScentAir plaatst en van welke third-party cookies gebruik wordt gemaakt.

Google Analytics

Via Google Analytics worden op onze website anonieme gegevens over het surfgedrag van onze website-bezoekers verzameld. Zo kunnen we zien hoe bezoekers zoals jij de website gebruiken. We gebruiken deze data om gefundeerde beslissingen te nemen over de inrichting en optimalisatie van onze website. Om zorgvuldige verwerking van de gegevens mogelijk te maken hebben we de volgende maatregelen getroffen:

– We hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten;

– We hebben de laatste 8 cijfers van het IP-adres gemaskeerd;

– We hebben alle mogelijkheden die Google aanbiedt voor het delen van gegevens uitgezet;

– We maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met Google Analytics-cookies.

Wil je niet dat wij jouw klikgedrag bijhouden? Dan kun je via de website van Google een plugin downloaden die dit in Chrome voorkomt. Deze instelling geldt dan voor alle websites die je bezoekt en niet alleen die van ScentAir

Functionele cookies

Kernfuncties

Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Zonder deze cookies kunnen bepaalde onderdelen niet worden gebruikt.

Sociale knoppen

Op onze website staan knoppen om pagina’s te kunnen promoten of te delen via Facebook, LinkedIn of Twitter. Deze knoppen met stukjes code zijn van de sociale media zelf en maken gebruik van een cookie. Deze cookie onthoudt dat je ingelogd bent zodat je niet iedere keer opnieuw hoeft in te loggen op jouw social media account zodra je iets wilt delen. Om te zien wat zij met persoonsgegevens doen kun je de privacyverklaringen van Facebook, LinkedIn en Twitter inzien.

Embedded content

Op onze website kan gebruik gemaakt worden van content zoals bijvoorbeeld video’s die op andere websites wordt gehost en op Scentair.nl wordt ontsloten. Net zoals de sociale knoppen maken deze knoppen gebruik van cookies. Wat zij met cookies en persoonsgegevens doen kun je vinden in het privacybeleid van de betreffende dienst.

Doeleinden

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren jouw toestemming hiervoor hebben verkregen. De doeleinden waarvoor wij de persoonsgegevens gebruiken zijn als volgt:

– Het bieden van service aan onze klanten en websitegebruikers;

– Het verwerken van informatie-aanvragen van klanten en prospect

– Reageren op de service- of ondersteuningsverzoeken van klanten en websitegebruikers;

– Voor het optimaliseren van onze website of marketingdoeleinden.

Derden

De persoonsgegevens delen we alleen met derden op de manier zoals nadrukkelijk omschreven in onze overeenkomsten met klanten en in dit privacybeleid. ScentAir kan in bijzondere gevallen persoonlijke informatie delen met bedrijven die ons helpen bij het leveren van onze diensten. In deze context worden dergelijke overdrachten aan derden geleid door onze verwerkersovereenkomsten met hen. Deze bedrijven zijn gemachtigd om jouw persoonlijke informatie alleen te gebruiken om diensten voor jou of ons te leveren en dan alleen voor die doeleinden waarvoor de persoonlijke informatie werd verzameld. In het geval van partners die je zelf rechtstreeks contracteert, geldt het privacybeleid van die partners. Wij zijn dan niet verantwoordelijk voor enig handelen of nalaten van deze partners.

Veranderingen

Deze privacyverklaring is opgesteld aan de hand van de mogelijkheden op onze website. Eventuele veranderingen of aanpassingen op de website kunnen leiden tot een verandering van deze privacyverklaring. We adviseren je daarom deze privacyverklaring regelmatig door te lezen.

Inzien en aanpassen van persoonsgegevens

Je hebt het recht om ons te vragen welke persoonsgegevens we van jou hebben opgeslagen. Wanneer je vindt dat deze persoonsgegevens niet (langer) juist of volledig zijn, kun je ons verzoeken je persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Verzoeken om aanpassingen kun je indienen via infoNL@scentair.com en zullen wij zo spoedig mogelijk behandelen.

Ook heb je het recht om deze gegevens over te dragen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Keuzes voor persoonsgegevens

Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het veranderen of verwijderen van alle persoonlijke gegevens die tot nu toe aan ons verstrekt zijn.

  1. Aanpassen/uitschrijven nieuwsbrief

Onderaan iedere nieuwsbrief vind je de mogelijkheid om je af te melden voor onze nieuwsbrief.

  1. Aanpassen/uitschrijven communicatie

Als je jouw gegevens aan wilt passen of jezelf uit onze bestanden wilt laten halen, kun je ons mailen via infoNL@scentair.com

  1. Cookies uitzetten

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kunt jouw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies uitgesteld staan in jouw browser.

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of onze website nog steeds aan dit privacybeleid voldoen. Als je vragen over dit privacybeleid hebt, kun je contact opnemen met Martijn Hendrikx, mhendrikx@scentair.com  of 010-2236264

Of per post aan:

ScentAir Benelux

Westblaak 180

3012 KN Rotterdam

Toepasselijk recht

Op de website en disclaimer is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen uit hoofde of in verband met de website en disclaimer zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

ScentAir Benelux

1 mei 2018